문장을 바로 바꿀지, 의견만 남길지 헷갈릴 때가 있어요. Google Docs의 제안 모드와 댓글은 쓰임이 달라요. 수정안은 제안으로, 확인할 질문은 댓글로 나누면 문서를 맡은 사람이 결정할 내용을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
어떤 기능을 쓸까
오탈자 수정이나 문장 대체안처럼 구체적인 변경은 제안으로 남길 수 있습니다. ‘이 수치의 출처가 무엇인가요?’처럼 확인이 필요한 내용은 댓글이 적합합니다. 권한에 따라 사용할 수 있는 동작이 다르므로 문서 공유 설정도 확인합니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 제안 | '다음 주'를 '9월 15일'로 바꾸기 |
| 댓글 | 적용 날짜가 확정됐는지 담당자 확인 요청 |
| 직접 편집 | 합의된 규칙에 따라 편집자가 최종 반영 |
날짜는 예시입니다. 확인하지 않은 날짜를 구체적으로 바꾸면 표현만 정확해 보이는 오류가 됩니다. 제안에서도 사실 근거를 남겨야 합니다.
댓글을 닫는 기준
답변이 왔다고 모두 해결된 것은 아닙니다. 원문 반영, 추가 확인, 보류 중 무엇인지 표시하고 합의한 기준에 따라 해결 처리합니다. 댓글 스레드에서 다른 문제를 계속 이어가면 어떤 요청이 해결됐는지 알기 어렵습니다.
외부 전달 전
댓글과 제안에 내부 메모나 개인정보가 남아 있는지 확인합니다. PDF 내보내기나 링크 공유에서 어떤 정보가 보이는지 실제 결과를 확인하세요. 단순히 화면에서 댓글 창을 닫는 것은 삭제나 접근 제한이 아닙니다.
역할을 나눠 사용하면 문서 작성자는 무엇을 반영해야 하고 무엇을 답해야 하는지 쉽게 구분할 수 있습니다.