‘깔끔하게’ 같은 표현을 실제 작업 조건으로 바꾸는 외주 의뢰서 양식입니다. 목적, 독자, 결과물, 자료, 일정, 확인자를 한 장에서 합의해 수정 기준을 남기세요.
외주 의뢰서는 견적 전의 기준표입니다
외주 의뢰서에는 원하는 분위기만 적는 것이 아니라 왜 만드는지, 누가 보는지, 무엇을 몇 개 받는지, 누가 최종 확인하는지를 적어야 합니다. 이 내용이 있어야 작업자는 방법을 제안하고 의뢰자는 견적과 결과물을 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.
Asana의 디자인 브리프 안내도 프로젝트 개요, 목표, 대상 독자, 예산과 일정, 결과물을 핵심 요소로 제시합니다. 형식보다 중요한 점은 프로젝트에 참여하는 사람이 같은 목표와 범위를 보게 만드는 것입니다. Asana 디자인 브리프 가이드
바로 복사할 1페이지 양식
프로젝트 이름:
만드는 목적:
이 결과물을 볼 사람:
보고 나서 하길 바라는 행동:
납품물:
- 종류 / 수량 / 규격 / 파일 형식
- 편집 원본 포함 여부
- 이미지·폰트·음원 사용 범위
제공 자료:
- 확정 문구 / 로고 / 사진 / 브랜드 가이드
- 자료 전달일과 담당자
일정:
- 자료 확정 / 1차안 / 의견 취합 / 최종 납품
피드백과 승인:
- 의견을 모을 한 사람
- 포함된 수정 횟수와 수정 범위
- 최종 승인자
예산과 결제 조건:
제외 범위:
완료 기준:
양식이 길어 보여도 처음에는 여섯 줄만 확정하면 됩니다. 목적 / 독자 / 납품물 / 제공 자료 / 일정 / 확인자입니다. 예산과 계약 조건은 별도 문서가 있더라도 의뢰서에서 연결 위치를 알려주세요.
모호한 말을 작업 조건으로 바꾸는 법
| 처음 받은 말 | 다시 물을 질문 | 합의 가능한 표현 예시 |
|---|---|---|
| 깔끔하게 | 무엇을 먼저 읽어야 하나요? | 제목, 날짜, 신청 버튼 순으로 보이게 |
| 젊은 느낌 | 어떤 독자가 어떤 행동을 하나요? | 대학생이 모바일에서 행사 신청 |
| SNS 이미지 | 어느 채널과 위치인가요? | 세로형 1080×1350 이미지 3장 |
| 원본도 주세요 | 어떤 편집 환경에서 누가 쓰나요? | 지정 프로그램 편집 파일과 연결 자산 |
| 금방 가능하죠? | 자료 확정과 검토에 며칠이 필요한가요? | 자료 수령 다음 영업일부터 5영업일 |
예시 규격과 일정은 실제 계약 조건이 아닙니다. 프로젝트에 맞게 바꿔야 합니다. “SNS용”처럼 플랫폼만 적으면 피드, 스토리, 광고 소재의 비율과 글자 안전 영역이 정해지지 않습니다.
레퍼런스는 링크보다 이유가 중요합니다
참고 이미지 세 장을 보내면서 “이런 느낌”이라고만 하면 서로 충돌하는 특징을 모두 따라야 하는지 알기 어렵습니다. 각 링크 옆에 가져올 요소와 가져오지 않을 요소를 씁니다.
| 참고 자료 | 가져올 요소 | 가져오지 않을 요소 |
|---|---|---|
| A 행사 포스터 | 넓은 여백과 정보 순서 | 색상과 사진 분위기 |
| B 카드뉴스 | 한 장에 질문 하나 | 캐릭터 화풍 |
| C 신청 페이지 | 버튼 문구의 명확성 | 화면 전체 구성 |
경쟁사 결과물을 그대로 재현해달라는 요청이 되지 않도록 사용 권리와 브랜드 차이도 확인합니다. 의뢰자가 제공한 이미지라고 해서 상업적 사용 권한까지 자동으로 확인된 것은 아닙니다.
일정은 날짜 네 개로 나누세요
완료일 하나만 정하면 자료가 늦게 와도 초안과 피드백 시간이 그대로 남아 있다고 오해하기 쉽습니다.
- 문구와 이미지가 확정되는 날
- 작업자가 1차안을 보내는 날
- 의뢰자가 의견을 한 번에 전달하는 날
- 합의한 형식으로 최종 파일을 받는 날
Asana의 크리에이티브 브리프 안내는 결과물의 크기와 버전 수 같은 구체적인 요구사항, 이해관계자, 예산, 일정을 함께 적도록 권합니다. Asana 크리에이티브 브리프
자료가 늦게 오면 일정을 어떻게 옮길지, 여러 사람이 보낸 피드백은 누가 모을지도 착수 전에 정합니다.
수정 요청인지 범위 변경인지 구분하기
| 상황 | 일반적인 분류를 위한 질문 |
|---|---|
| 오탈자 수정 | 합의한 문구를 잘못 반영했나? |
| 색상 조정 | 기존 방향 안의 조정인가, 새 방향인가? |
| 이미지 3장 추가 | 처음 합의한 수량에 포함됐나? |
| 인쇄물도 필요 | 처음 납품 규격에 포함됐나? |
| 확정 문구 전면 교체 | 디자인 수정인가, 제공 자료 변경인가? |
프로젝트마다 계약이 다르므로 표만으로 비용이나 책임을 결정하지 않습니다. 다만 변경된 요청을 원래 의뢰서의 어느 항목과 비교할지 표시하면 대화를 구체화할 수 있습니다.
착수 완료 기준
- 결과물을 처음 보는 사람이 목적과 독자를 설명할 수 있다.
- 납품물의 종류, 수량, 규격, 파일 형식이 적혀 있다.
- 작업 시작에 필요한 자료와 전달일이 정해졌다.
- 1차안, 의견, 최종 납품 날짜가 분리돼 있다.
- 여러 의견을 취합할 담당자와 최종 승인자가 보인다.
- 포함되지 않은 일과 변경 처리 방법을 확인했다.
상대에게 의뢰서를 다시 설명해달라고 시험할 필요는 없습니다. 대신 착수 확인 메시지에서 결과물 / 일정 / 남은 미정 항목 세 가지만 서로 같은지 확인하세요. 미정 항목은 빈칸을 숨기지 말고 결정 날짜와 담당자를 붙여둡니다.