공동 문서의 문장이 바뀌었는데 누가 무엇을 고쳤는지 모르겠다면 버전 기록을 열어보세요. 중요한 시점에 이름을 붙여두면 돌아갈 기준도 생겨요. 복원하기 전에는 지금의 변경 내용을 남겨둘 필요가 없는지 먼저 확인합니다.
상황 나누기
지워진 문장 하나가 필요하면 이전 버전에서 해당 내용을 확인해 현재 문서에 반영하는 편이 적절할 수 있습니다. 전체 방향을 되돌려야 한다면 복원 전에 현재 상태와 공동 작업 여부를 확인합니다. 계정 권한에 따라 기록 접근과 복원 가능 범위가 다를 수 있습니다.
찾을 내용 / 마지막으로 본 시각 / 변경한 사람·작업
현재 문서 보관 필요 여부 / 전체 복원 또는 일부 반영
공동 작업자에게 알릴 내용
중요한 지점에 이름 붙이기
제안 제출본이나 검토 완료본처럼 의미 있는 시점에는 이름 있는 버전을 남기는 방법을 사용할 수 있습니다. ‘어제 오후쯤’보다 ‘1차 검토 완료’가 찾기 쉽습니다. 버전 이름은 상태를 설명하되 실제 승인되지 않은 문서에 승인본이라고 쓰지 않습니다.
복원 후 확인
제목·본문·표·댓글에서 필요한 내용이 의도대로 남았는지 확인합니다. 다른 사람이 최근에 추가한 내용을 잃지 않았는지도 봅니다. 충돌이 잦다면 한 문서에서 동시에 어떤 범위를 편집하는지 작업 방식을 조정하세요.
버전 기록은 협업 중 변경을 찾는 데 유용하지만 별도 보존 요구가 있는 자료의 장기 백업을 무조건 대신한다고 가정하지 않습니다. 제출본은 필요한 형식으로 따로 보관할 수 있습니다.