파일을 보냈다고 일이 모두 전달된 건 아닐 수 있어요. 어디에 쓰는 파일인지, 열 권한은 있는지, 원본과 참고 자료는 무엇인지 함께 확인해보세요. 받는 사람이 혼자 열어 다음 작업을 할 수 있어야 납품이 끝납니다.
전달 폴더 구성
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 01_final | 합의한 최종 결과물 |
| 02_source | 전달하기로 합의한 편집 원본 |
| README | 파일 목록, 사용 방법, 필요한 프로그램, 확인 사항 |
원본 전달이 합의되지 않았거나 포함된 자료의 전달 권한이 없다면 임의로 넣지 않습니다. 폰트·이미지·템플릿 등 외부 자산의 이용 조건은 별도로 확인해야 합니다.
확인 순서
첫째, 폴더의 파일 개수와 의뢰서의 결과물 수량을 비교합니다. 둘째, 압축을 새 위치에 풀고 파일이 열리는지 봅니다. 셋째, 이미지 누락·깨진 링크·잘린 글자가 없는지 확인합니다. 넷째, 공유 링크를 받는 사람의 권한으로 열어봅니다.
미완료 항목이 있다면 완료인 척 숨기지 말고 남은 내용과 협의 상태를 씁니다. 예를 들어 ‘표지 사진은 임시 이미지이며 최종 사진 수령 후 교체 예정’이라고 표시합니다.
전달 메시지 예시
‘최종 PDF 1개와 편집 원본 1개를 전달합니다. 파일 목록과 사용 안내는 README에 있습니다. 확인 시 v04를 기준으로 의견 부탁드립니다.’처럼 파일과 검토 기준을 명확하게 적습니다.
납품 이후 유지보수 기간이나 수정 지원은 기존 합의에 맞춰 안내하세요. 전달 메일에서 새로 무제한 지원을 약속하지 않는 것도 중요합니다.