완료한 줄을 지우면서 업무표를 관리하면 지난 기록도 함께 사라져요. 원본은 두고 FILTER로 미완료 업무만 따로 꺼내보세요. 조건에 맞는 일이 하나도 없을 때 무엇을 표시할지도 같이 정해둘게요.
예제와 수식
A1:C4는 업무·담당자·상태입니다. 2행은 소개서 / 지민 / 진행, 3행은 견적 / 하늘 / 완료, 4행은 검수 / 지민 / 대기로 입력합니다. E2에 다음을 넣습니다.
| 업무 | 담당자 | 상태 | 필터 결과 |
|---|---|---|---|
| 소개서 | 지민 | 진행 | 포함 |
| 견적 | 하늘 | 완료 | 제외 |
| 검수 | 지민 | 대기 | 포함 |
표를 좌우로 밀어 나머지 열을 확인하세요.
=IFNA(FILTER(A2:C100,A2:A100<>"",C2:C100<>"완료"),"미완료 업무 없음")
결과는 소개서와 검수 두 행입니다. 업무명이 빈 행은 제외합니다. FILTER가 여러 행과 열을 펼치므로 E2:G100에는 다른 데이터를 두지 않습니다.
왜 빈 행 조건이 필요한가
상태가 완료가 아니라는 조건만 쓰면 아직 작성하지 않은 빈 행도 조건에 맞을 수 있습니다. 업무명이 있는 행으로 범위를 좁히면 읽을 만한 결과가 됩니다. 반대로 상태가 비어 있는 실제 업무는 누락시키지 않고 미완료로 보여줍니다.
상태 표기를 완료, 진행, 대기로 통일하세요. 완료처럼 공백이 붙은 값은 정확 비교에서 다르게 취급될 수 있습니다. 드롭다운으로 입력을 제한하는 것이 사후 수정보다 간단합니다.
운영할 때 지킬 것
이 결과 영역에 직접 상태를 입력하지 마세요. 원본 업무표를 수정해야 합니다. 검토자에게는 보기 탭을, 작성자에게는 원본 위치를 안내합니다. 결과 없음, 한 건, 여러 건을 각각 만들어 확인하고, 신규 데이터가 100행을 넘으면 모든 범위를 함께 늘립니다.
IFNA는 결과 없음 같은 N/A를 처리합니다. 모든 오류를 숨기는 방식으로 바꾸면 범위 불일치까지 정상처럼 보일 수 있으므로 오류가 생겼을 때 원인을 먼저 확인하세요.