스프레드시트 실무 글 10
CSV에서 앞자리 0이 사라질 때: 식별자를 숫자로 읽지 않기
상품코드 00123이 123으로 바뀌었다면 계산 실수가 아니라 불러오기 방식의 문제일 수 있어요. 코드는 숫자가 아닌 식별자로 다뤄야 해요. 원본 CSV와 가져오기 옵션을 확인하고, 앞자리 0이 남았는지 비교해봅시다.
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공유 시트 수식 보호: 입력 칸과 계산 칸을 나누는 방법
공유한 표에서 수식 하나가 사라지면, 누가 그랬는지 찾는 것보다 입력할 칸을 구분하는 일이 먼저예요. 값 입력 영역과 계산 영역을 나누고 수식 셀을 보호해보세요. 보호 설정은 보안용 암호화와는 구별해야 합니다.
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구글 시트 드롭다운으로 업무 상태 오타 줄이기
‘완료’와 ‘완료 ’가 서로 다른 상태로 집계되면 표를 믿기 어려워져요. 상태를 자유롭게 입력하는 대신 드롭다운으로 고르게 해보세요. 선택지를 만들기 전에 각 상태가 언제 바뀌는지도 한 문장씩 정해두면 좋아요.
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날짜처럼 보이는 텍스트 때문에 정렬이 틀릴 때 확인할 것
날짜처럼 보인다고 모두 계산 가능한 날짜는 아니에요. 정렬 순서가 이상하거나 월별 합계에서 빠진다면 먼저 숫자로 저장됐는지 확인해봐요. 원본은 남겨두고, 해석이 분명한 값부터 변환하는 편이 안전합니다.
함수댁
구글 시트 공백 제거: TRIM을 써도 조회가 안 될 때
TRIM까지 썼는데 조회가 계속 실패하면 조금 억울하죠. 눈에 보이지 않는 공백도 종류가 달라요. 원본과 정리한 값의 길이를 비교하고, 웹에서 섞여 들어온 특수 공백을 일반 공백으로 바꿔보세요.
함수댁
COUNTIF 완료율 만들기: 빈 줄 때문에 진행률이 낮아지는 문제 해결
세 건 중 두 건이 끝났는데 완료율이 50%로 나온다면 빈 행까지 세고 있을 수 있어요. 업무명이 있는 행만 분모에 넣고, 그중 완료된 건을 세어봐요. 아무 업무도 없을 때의 표시도 함께 정합니다.
함수댁
구글 시트 중복 제거: 같은 이름을 지우기 전에 정할 기준
이름이 같다고 같은 고객일까요? 중복 제거를 누르기 전에 ‘어떤 열이 같아야 한 건인가’를 정해야 해요. 원본을 복사한 뒤 고유값 목록과 건수를 비교하면, 없어지면 안 되는 행을 지킬 수 있어요.
함수댁
FILTER로 미완료 업무만 모으기: 결과가 없을 때도 읽히는 목록
완료한 줄을 지우면서 업무표를 관리하면 지난 기록도 함께 사라져요. 원본은 두고 FILTER로 미완료 업무만 따로 꺼내보세요. 조건에 맞는 일이 하나도 없을 때 무엇을 표시할지도 같이 정해둘게요.
함수댁
XLOOKUP으로 단가 가져오기: 미등록 상품과 0원을 구분하는 법
분명 목록에 있는데 XLOOKUP은 못 찾았다고 하네요. 수식을 늘리기 전에 ‘정말 없는 값’인지 ‘같아 보이지만 다른 값’인지 나눠봐요. 찾지 못한 경우의 표시를 정하고, 공백과 데이터 형식을 차례로 확인하면 됩니다.
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구글 시트 월별 합계: 마지막 날짜까지 잡는 SUMIFS 수식
월말 거래가 합계에서 빠진다면 종료 조건을 다음 달 1일 미만으로 바꿔보세요. 날짜·시간이 섞인 자료를 SUMIFS로 집계하고 검산하는 순서를 예제로 설명합니다.
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